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常聽人這樣說起業(yè)主與物業(yè)服務企業(yè)的關系,“有矛盾的多,和諧的少,別人家的好?!薄叭绻f奮斗個十年或許還買得起一套房,遇上一個好的物業(yè),卻可能得花光一生的運氣”
業(yè)主與物業(yè)服務企業(yè)之間的矛盾尖銳,并不是聳人聽聞。
2013年,就曾發(fā)生過一樁震驚整個深圳物業(yè)管理界的奇聞。某小區(qū)從2005年入住開始,便開始了從綠化到保潔再到管理一波又一波的漫長維權歷程。直至最后出動警察才完成新老物業(yè)服務企業(yè)的交接。
2015年4月,深圳市福田區(qū)香梅路香逸名苑約20位業(yè)主聚集在小區(qū)物業(yè)服務中心,質疑關于物業(yè)費漲價的投票涉嫌暗箱操作。
同年10月,科苑花園小區(qū)業(yè)委會副主任陳先生家門被潑油漆,有人發(fā)帖稱,懷疑此事與業(yè)委會最近要引入新的物業(yè)服務公司一事有關。
2016年8月,來自深圳市南山區(qū)海德三道濱海之窗花園的上千名業(yè)主紛紛向消委會進行投訴,小區(qū)更換物業(yè)服務公司后,預交給原物業(yè)服務公司的停車費遲遲不予退還,讓小區(qū)停車陷入無序管理狀態(tài)
關于物業(yè)服務企業(yè)與業(yè)主之間矛盾沖突的事件每年都屢見不鮮,值得反思。物業(yè)服務企業(yè)和業(yè)主之間是相愛相殺的關系嗎?矛盾是天然存在的嗎?扮演著服務角色的物業(yè)管理者,究竟是業(yè)主的管家還是冤家?
物業(yè)服務企業(yè)是管家,不是冤家
物業(yè)服務公司很特別,甲方(業(yè)主方的集合)長期缺位,帶給了這個行業(yè)獨特的生存環(huán)境。這個行業(yè)的最大價值就是對不動產本身的維護,為業(yè)主管理好不動資產,再圍繞著社區(qū)打造中國傳統(tǒng)的鄰里關系,讓業(yè)主的生活更美好。
以萬科物業(yè)為例:
一線的萬科物業(yè)人每天一早例行的工作就是對小區(qū)的每一幢樓、內外圍路燈、綠化、各項設施進行巡查,以便在9點的晨會上及時匯報問題、信息。
會議結束后,工作人員開始了他們的第二次巡查,檢查衛(wèi)生打掃情況以及是否有遺漏的設施設備問題。
同時各路維修、清潔人員被派往各個需要處理的問題點。
午休過后,物業(yè)服務人員還將進行第三次巡查,目的是為了檢查上午發(fā)現(xiàn)問題后各項工作的落實情況。
除此之外,場所系統(tǒng)負責人也會在特定時間點協(xié)助秩序維護員管理進出車輛、登記來訪人群、微笑迎接業(yè)主。
即使下班后,每個物業(yè)服務人員仍處于24小時不關機的狀態(tài)。
一個電話,他們就能在最短的時間內到達現(xiàn)場,三更半夜被緊急電話呼起來都是常事。
但為了在小區(qū)內發(fā)生任何突發(fā)狀況時盡到物業(yè)服務人的一份責任,他們沒有絲毫怨言,一如既往地堅持24小時待機狀態(tài)。
物業(yè)服務本就是瑣碎繁雜的工作,隨著年數(shù)積累會出現(xiàn)各類緊急狀況。物業(yè)服務人作為業(yè)主的管家,用雙手為業(yè)主帶來一座安全溫暖的家園,讓孩子平安快樂長大,讓長者怡然祥和養(yǎng)老。2015年冬季,北京普降大雪,迎來了30年以來最冷的一周。如何面對冬季天氣,是物業(yè)管理行業(yè)的一個常態(tài)話題。當時,萬科物業(yè)人就給業(yè)主們送了個小驚喜。項目上的工作人員給業(yè)主的門把手裝上了毛線手套,讓早起工作的業(yè)主們,不再一出門就直面“這個世界的寒意”。有業(yè)主發(fā)帖稱,“萬科物業(yè)已經溫暖到喪心病狂的地步了”。
對于物業(yè)服務工作者來說,客戶托付的信任,對小區(qū)基本規(guī)章制度的遵守與配合,就是對他們工作最大的肯定和支持。萬科物業(yè)CEO朱保全曾在萬科物業(yè)的合伙人“鑄劍”訓練營上問過大家一個問題,“萬科物業(yè)會以怎樣的方式死掉?
作為一個萬科物業(yè)人,最不能接受的死法是什么?”排名第一的回答是“失去客戶的信任”。可見,客戶的信任是物業(yè)管理行業(yè)賴以生存和發(fā)展的根基,一旦失信,大廈將傾,無論曾經多么壯麗輝煌。而當一個好管家,就是獲得信任、建立互信關系的前提。
物業(yè)管理需要“匠人精神”
如何當一個好管家,去獲取和用戶建立的長期信任關系呢?我想回答應該是堅持初心,發(fā)揚 “匠人精神”。小米說,“天下武功,唯快不破”,而朱保全說,“在資本的運作和匠人精神之間,我們選擇匠人精神?!苯橙司窨雌饋砩踔習且环N帶點固執(zhí)的“笨功夫”——回到物業(yè)服務的本源,在運營能力和透明規(guī)范上下工夫,在提升業(yè)主體驗上下工夫。這樣的笨功夫,做起來會很苦,也很累,同時還需要企業(yè)具有社會責任感的擔當。
近年來,物業(yè)管理行業(yè)作為新經濟的重要增長點和提高居民生活品質的重要載體,受到了社會和資本市場的廣泛關注。這兩年,物業(yè)服務公司流行做生意,物業(yè)服務公司的移動應用看上去基本等于“天貓+陸金所+美團”。萬科物業(yè)自2012年開始也嘗試了各種小生意,從財務報表上看,增值服務的增長幅度每年都近乎翻倍,毛利率也不錯,但卻總是感到有些別扭,物業(yè)服務公司難道真是“天陸美”嗎?
多做點兒增值服務的生意,可以讓公司的財務報表好看一點,但解決不了行業(yè)存在的根本問題,惡性循環(huán)依然存在——越來越多的物業(yè)服務公司沒有錢去打理建筑物與設施設備。于是,在物業(yè)費無力支撐、又缺少專業(yè)監(jiān)督的情況下,個別公司選擇了“看不見的地方”就不作為。雖然資本一路高歌,但客戶抱怨卻高居不下。物業(yè)服務企業(yè)和業(yè)主之間由“失信”引發(fā)的矛盾仍然廣泛存在。萬科物業(yè)思考了四年終于琢磨透了一件事:讓社區(qū)生意的支付者(業(yè)主)在生意中得到更多收益(房產保值增值)?;谶@個思路,2016年9月25日,萬科物業(yè)在睿服務3.0發(fā)布會上正式推出了“友鄰計劃”。
“住這兒”發(fā)起“友鄰計劃”,旨在搭建一個業(yè)主與商家的平臺。鄰居在友鄰市集購買產品或服務,商家將向“友鄰計劃”捐贈一定比例款項,“友鄰市集”承諾自身零利潤。“友鄰計劃”會將捐贈的資金投入到小區(qū)的硬件常新及文化建設兩大領域?!坝燕徥屑蓖瞥龊?,因為零利潤,很多同行、業(yè)主,甚至是員工都難免困惑:萬科物業(yè)是不是瘋了?這對物業(yè)服務公司有什么好處?
想要回答這個問題,必須回到萬科物業(yè)的使命和核心競爭力上來討論。萬科物業(yè)的使命是“讓更多用戶體驗到物業(yè)服務之美好”,核心競爭力則是“品質”。無論是“美好”,還是“品質”,都需要成本去支撐。通過“友鄰計劃”的回饋,通過萬科物業(yè)的“舍”,讓小區(qū)的設施設備保持常用常新,小區(qū)活動豐富多彩,才有了業(yè)主資產保值增值的“得”。在業(yè)主得到杠桿級收益的時候,整個行業(yè)也就有了更多的好口碑、正能量;而行業(yè)的口碑和正能量,則正是萬科物業(yè)不斷成長的土壤與源泉。
物業(yè)服務企業(yè)需要時刻明確的一個問題是——我們究竟是干什么的?事實上,作為物業(yè)服務企業(yè),其首要責任就應該把自己聚焦在“業(yè)主所擁有的不動產”之服務領域,而非其他。電梯要更換了,埋在地下的水管滲漏了,停車位越來越少,外墻該粉刷了。物業(yè)管理行業(yè)如何幫助不動產保值增值,而不是變?yōu)槌鞘械慕ㄖ?行業(yè)或者企業(yè)的誠信自律建設都應該圍繞這個中心而展開。
客戶的信任是物業(yè)服務公司生存和發(fā)展的基礎,這份信任的獲得與維系,需要物業(yè)服務企業(yè)堅持初心,遵守承諾,履行好“管家”職責。具體來說,企業(yè)自身必須先樹立起誠信的經營理念,以客戶托管的不動產利益為導向,以用戶滿意度為衡量工作成敗的標準,并通過獎懲體系將其制度化,嚴防各個環(huán)節(jié)上的偷工減料和徇私舞弊現(xiàn)象。
其次,一個企業(yè)的未來,一定是跟現(xiàn)代科技緊密相連的。物業(yè)服務企業(yè)在品質管理上投入更多的同時,也需要持續(xù)通過信息化手段去建設好的基礎服務,提高質量管理標準,完善誠信自律監(jiān)督體系。
此外,作為“門面擔當”的一線物業(yè)服務企業(yè)員工的專業(yè)素質和自律能力也是影響用戶滿意度的最為直接的因素,承諾兌現(xiàn)的環(huán)節(jié)最終都會落實在他們身上。因此,加強員工專業(yè)素養(yǎng)的培訓,提供一個包容、有尊嚴的工作環(huán)境,完善后勤保障,也是企業(yè)的職責所在,員工安心是用戶安心的前提。
只有用制度規(guī)范把企業(yè)的職責和使命明確下來,“匠人精神”才能在這種保障之下大有可為;而只有發(fā)揚“匠人精神”,堅持本職,才能贏得用戶的信任和好口碑,讓行業(yè)獲得健康、可持續(xù)的發(fā)展土壤。