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物業(yè)管理企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理,等同于前線指揮員,其素質(zhì)高低直接決定著小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)的優(yōu)劣和物業(yè)管理企業(yè)的聲譽(yù),作用不可小視。結(jié)合自身的工作實(shí)踐,筆者認(rèn)為,一個(gè)稱職的項(xiàng)目經(jīng)理必須處理好以下四種關(guān)系。
處理好與下級(jí)的關(guān)系
項(xiàng)目經(jīng)理在物業(yè)管理企業(yè)中屬于中層干部,自然需要以強(qiáng)烈的責(zé)任心,支持領(lǐng)導(dǎo)的工作,并盡心盡力與各部門協(xié)調(diào)配合。但筆者認(rèn)為,對項(xiàng)目經(jīng)理而言更重要的是處理好與下級(jí)的關(guān)系。
第一,了解員工,用其所長。
“物業(yè)管理處員工不一定是全部優(yōu)秀人才的集合,但它可以是員工優(yōu)點(diǎn)的整合”。這句話對筆者影響很深。每個(gè)員工都有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),作為項(xiàng)目經(jīng)理,一定要了解員工,用其所長。筆者在初做“領(lǐng)導(dǎo)”時(shí),一味抱怨員工素質(zhì)低,達(dá)不到工作要求,當(dāng)時(shí)一個(gè)上級(jí)對筆者說的一句話讓筆者至今記憶猶新:“如果你下面的員工個(gè)個(gè)都出類拔萃,我讓你來管啥子?!”。因此,作為項(xiàng)目經(jīng)理,切忌一味抱怨自己的員工,因?yàn)檫@樣做只能說明一個(gè)問題:員工都是“孬火藥”,你可能也好不到那里去。
第二,關(guān)心員工,投桃報(bào)李。
沒有滿意的員工就沒有滿意的業(yè)主。尤其在物業(yè)管理這個(gè)“100-1=0”的行業(yè),哪怕是一個(gè)員工帶著情緒上崗服務(wù),都可能會(huì)給整個(gè)物業(yè)管理處工作帶來無法估量的損失。因此在堅(jiān)持原則、制度的基礎(chǔ)上,筆者十分注意關(guān)心員工的生活。
記得2002年9月的一天,錦天佳園護(hù)管員李波突發(fā)重感冒,喉嚨紅腫,說話困難。我知道后立即帶著管理員登門看望,并扶到醫(yī)院,幫他掛號(hào)、取藥,看完病后又護(hù)送他回宿舍。李波回到宿舍,我們又提著一大袋水果送到他床前。他感動(dòng)得淚水從眼角落下,聲音哽咽著說不出話來。當(dāng)天下午他病情稍稍有了好轉(zhuǎn),晚上就要上崗,我怎么勸,他也執(zhí)意堅(jiān)持。雖然這是一件很平常的事,但換來的是心與心的交融,而這種真情已經(jīng)轉(zhuǎn)化為一種動(dòng)力體現(xiàn)在今后的工作中,這種力量是無窮的。
筆者在管理處提倡“規(guī)范管理,親情服務(wù)”,其中也同樣包括對員工的服務(wù)。這樣做的目的只有一個(gè)――投桃報(bào)李,讓員工們將項(xiàng)目經(jīng)理、管理處對他們的關(guān)心轉(zhuǎn)化到為向業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)上,因?yàn)楣芾硖幍墓ぷ?,畢竟是通過各個(gè)崗位、每個(gè)員工體現(xiàn)出來的。
處理好與業(yè)主的關(guān)系在確保規(guī)范管理的前提下開展親情服務(wù),也是處理好與業(yè)主關(guān)系的有效途徑。
住在小區(qū)的涂大爺夫婦已是80多歲了,兒女都不在身邊。我了解到以后,就經(jīng)常主動(dòng)地關(guān)心、幫助他們的生活。老人病了就送去醫(yī)院,老人做不動(dòng)的事,就主動(dòng)承擔(dān)。為此,老人常在電話里對在日本的兒子說:“你們放心工作吧,家里有物業(yè)管理,有事我去找他們……”后來,涂大爺?shù)膬鹤訌娜毡净赜?,專門來管理處向我表示感謝,并握住我的手動(dòng)情地說:“楊經(jīng)理,我將父母拜托給你了!”這時(shí),我從對方的眼神里看到了信任,是一種業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)的信任。
物業(yè)管理行業(yè)強(qiáng)調(diào)一種“安、暖、快、潔、便”五字原則,安全居首;另據(jù)業(yè)內(nèi)調(diào)查,業(yè)主最關(guān)心的問題也是安全。雖說法律法規(guī)清楚講明“物業(yè)管理,不承擔(dān)業(yè)主人身和財(cái)產(chǎn)的保管和保險(xiǎn)責(zé)任”,但管理處不能因此在安全工作上有任何松懈。為了讓護(hù)管員時(shí)刻繃緊安全防范這根弦,筆者不得不采取夜查的辦法來督促他們的工作。
在小區(qū)安全的前提下,筆者提倡對業(yè)主要真誠、親切。物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理一定要具有親和力,讓業(yè)主愿意同你交往,愿意同你成為朋友,感情投入也是開展好物業(yè)管理的一個(gè)有利因素。所以,筆者不管是份內(nèi)的還是份外的,只要有可能就會(huì)盡力幫助業(yè)主辦事。在小區(qū)巡視時(shí),只要看到業(yè)主拿有重物,筆者絕對主動(dòng)上前接過重物,送業(yè)主到電梯口,以此帶動(dòng)管理處全體員工更加真誠地服務(wù)好業(yè)主。
處理好與開發(fā)商的關(guān)系
物業(yè)管理發(fā)展到今天,房地產(chǎn)開發(fā)與物業(yè)管理分業(yè)經(jīng)營將成為必然趨勢和今后小區(qū)物業(yè)管理主要模式。但物業(yè)管理企業(yè)與開發(fā)商之間仍會(huì)有著千絲萬縷的聯(lián)系,必然要涉及到處理協(xié)調(diào)同開發(fā)商關(guān)系的問題。在這一方面,筆者有兩點(diǎn)體會(huì):
第一,公平處事,不偏不倚。
由于個(gè)別不負(fù)責(zé)的媒體長期的負(fù)面宣傳,業(yè)主對開發(fā)商普遍存在程度不一的不信任心態(tài)。作為項(xiàng)目經(jīng)理決不能“人云亦云”,在兩者有分歧和矛盾時(shí),更不可為取悅業(yè)主或取悅開發(fā)商去偏袒任何一方,一定要站在公平公正、實(shí)事求是的立場上處理業(yè)主和開發(fā)商之間的問題。我堅(jiān)信,絕大多數(shù)開發(fā)商不會(huì)把自己企業(yè)的聲譽(yù)當(dāng)作兒戲,他們愿意聽取業(yè)主的合理建議和意見。而項(xiàng)目經(jīng)理,一定要及時(shí)向開發(fā)商反映業(yè)主的意見(特別是在前期物業(yè)管理,業(yè)主委員會(huì)未成立之前),同時(shí)及時(shí)準(zhǔn)確地向業(yè)主反饋信息,起好兩者之間橋梁的作用。
第二、大事清楚、小事糊涂。
作為物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理在處理同開發(fā)商關(guān)系方面,不應(yīng)提倡斤斤計(jì)較,寸土必爭的態(tài)度。如在處理維保期內(nèi)的各種維修問題,由于開發(fā)商同承建商之間的方方面面的原因,普遍存在維修不及時(shí)問題。這個(gè)時(shí)候,物業(yè)管理要主動(dòng)協(xié)調(diào),甚至必要時(shí)及時(shí)為業(yè)主維修,以解燃眉之急。當(dāng)然物業(yè)管理處也要有成本意識(shí),具體問題具體分析、處理。出力不花錢或出力花小錢可以做,如出錢過多,應(yīng)慎之又慎。畢竟物業(yè)管理行業(yè)最多不過是一個(gè)“保本微利”行業(yè),何況維保期的確屬承建單位的責(zé)任,在這種情況下就應(yīng)全力督促開發(fā)商,甚至直接督促承建單位派人盡快處理。
有些開發(fā)商有意無意間,時(shí)有占用小區(qū)公共場所侵害業(yè)主的公共利益的情況發(fā)生,在這個(gè)時(shí)候,物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理就一定要站出來,為業(yè)主說話,給開發(fā)商耐心講解違規(guī)行為可能造成的后果,全力勸阻違規(guī)行為。相信開明的開發(fā)商均會(huì)理解和支持,甚至是感激物業(yè)管理公司的。如果不理不睬,或未預(yù)料到可能造成的后果,待到事態(tài)失控,上級(jí)、業(yè)主責(zé)怪你不說,開發(fā)商同樣要責(zé)怪你。這種“大事”,項(xiàng)目經(jīng)理萬萬不可“糊涂”。